任务
上线一个预售商品
任务:在 Shopify 独立站上线一个预售商品,先定发货时间依据、预售数量上限、收款时点与取消规则,核对预购应用与支付方式的平台前提,配置购买选项与页面条款,用测试订单核对定金与尾款,并在延期、取消与发货时按美国 FTC 邮购规则通知顾客与退款。
本任务适用于在 Shopify 独立站上把一个尚未上市、尚未到货或按单生产的商品开放预售。完成标准是:发货时间、预售数量上限、收款时点与取消规则有书面依据;平台前提已核对;商品页在购买按钮之前展示条款;测试订单的定金、尾款与条款一致;延期、取消与发货各有处理流程和负责人。为什么这样定、各收款方式的取舍,见预售。
前置条件
- 已读过预售,知道本次属于新品、补货还是定制场景。
- 有生产排期或采购单等能支撑发货时间的书面依据。
- 有 Shopify 后台的商品、订单与应用安装权限。
- 知道店铺使用的支付服务商。
步骤
1. 定发货时间、数量上限、收款时点与取消规则
写下四项,作为页面、邮件与客服的共同来源:
- 预计发货时间:按生产或到货计划中最晚的合理日期定,写成区间;写的是发货(交给承运人),不是送达。美国邮购规则要求对陈述的发货时间有合理依据,未陈述时按收到完整订单后 30 天计,见美国 FTC 邮购规则。
- 预售数量上限:按确认的生产或到货数量减去损耗与售后预留,口径见库存管理基础。
- 收款时点:下单全款、定金加尾款,或发货时扣款;定金比例与尾款扣款日期。
- 取消与退款规则:发货前能否取消、怎样取消、多久退款;延期时顾客的选择。
- 怎样确认做对:四项都有数值或日期,并注明依据文件与负责人。
2. 核对平台前提
Shopify 没有内置预售功能。帮助中心的 Pre-orders 与 Setting up pre-orders 页写明:
- 需要从 Shopify App Store 安装预购应用,并先在应用内完成设置,后台才会显示预售信息。
- 目前只对使用 Shopify Payments 或 PayPal Express 的商家开放。
- 不支持自定义结账的店铺;顾客不能用 Shop Pay、Apple Pay、Google Pay 等加速结账,也不能用 Klarna、mollie iDEAL | Wero 等本地支付方式购买预售商品。
- 只支持 Online Store 与 Custom Storefront 渠道。
- 一个商品可以设置多个购买选项,但顾客不能在一次结账中组合不同购买选项;预售不支持 Buy X get Y 折扣,也不支持 Shop Promise。
这些限制会影响主要市场的支付转化,例如依赖 Apple Pay 或本地支付方式的市场。购买选项在平台层的机制、选择器与卸载应用后的数据删除,见销售计划。
- 怎样确认做对:逐条对照店铺现状,记录每一条是否满足;不满足的,决定是改设置、接受限制还是不做预售。
3. 在预购应用与商品中配置
- 在预购应用中设置收款方式:帮助中心写明可以在下单时收取全额、部分或不收款;收款时会保存顾客的付款方式,之后再履约并收取剩余款项。
- 设置尾款的付款条件。Deferred payments 页列出的条件包括 Due on fulfillment(全部商品履约时到期)与指定日期到期。
- 确认库存占用时点:Managing pre-orders 页写明预售库存在销售时或履约时占用,部分应用可以选择。按第 1 步的数量上限设置可售数量。
- 在后台 Products 中打开该商品:只以预售方式出售时,勾选 Only display this product with these purchase options;同时允许一次性购买时,取消勾选。
- 怎样确认做对:应用中的收款比例、到期条件与可售数量与第 1 步一致,并截图留存。
4. 商品页与购买前条款
- 在购买按钮之前展示预计发货时间、现在付多少与之后付多少、取消方式与延期处理;模块要求见订阅与预售条款摘要,页面组成见预售与订阅商品页配方。
- 主题需要提供销售计划选择器并提交
selling_plan,变体切换时同步可选计划,见销售计划。 - 在欧盟销售时,Directive 2011/83/EU 第 6(1)(g) 条要求在顾客受合同约束前告知商家承诺交付商品的时间。
- 怎样确认做对:商品页、购物车行、确认邮件中的发货时间与收款说明一字不差地来自第 1 步。
5. 用测试订单核对
Setting up pre-orders 页写明的结账行为,逐项实测:
- 结账时订单摘要显示应付的定金金额;顾客须在付款步骤确认自己购买的是带购买选项的商品,否则无法完成。
- 购物车里多个预售商品的到期日不同时,最早的到期日适用于全部商品;任一商品为 Due on fulfillment 时,全部商品按 Due on fulfillment;各商品的定金合并在结账时收取。
- 预售商品与现货同一购物车时,记录实际的收款与发货安排是否符合你的规则。
- 测试方法与证据记录见购买验证。
- 怎样确认做对:每种组合都有订单号与截图,金额与第 1 步一致。
6. 管理预售订单与尾款
- 在 Orders 中用 Unfulfilled 与 Unpaid 标签找出未履约或未付清的预售订单;有余款的订单显示 Partially paid 区域。
- 提前收尾款:只在商品比预期更早发货时进行,在订单的 Partially paid 区域点击 Collect payment 扣取已保存的卡。Managing pre-orders 页提醒,顾客没有预期的扣款可能导致拒付,提前扣款前先告知顾客;顾客的银行可能质疑后续扣款,需要顾客手动确认。拒付机制见交易与支付。
- 扣款失败时,可以在顾客资料的 Payment methods 中用 Send link to update card 请顾客更新付款方式。
- Deferred payments 页写明,带订阅、预售或先试后买等购买选项的订单不会发送付款提醒,尾款到期前的提醒需要自己安排。
- 怎样确认做对:每周有一份未付清预售订单清单,含到期日与扣款结果。
7. 延期时通知顾客
- 一旦得知无法在陈述的时间内发货,在合理时间内、且不晚于原定时间,主动通知顾客并给出选择:同意延期,或取消并获得及时退款。通知包含有依据的新日期(或说明无法预测及原因)、取消权与免费的取消方式;新日期晚于原期限 30 天以内与超过 30 天,沉默的含义不同;再次延期时须重新取得同意。规则见美国 FTC 邮购规则。
- 用邮件等能送达顾客的方式通知;FTC 指南写明只在订单状态页发布不满足要求。
- 需要延后履约时,可在未履约订单的 Unfulfilled 区域菜单中选择 Hold fulfillment;Managing pre-orders 页提醒,暂停履约时要告知顾客订单状态。
- 怎样确认做对:每笔延期订单都有通知内容、发送时间与顾客选择的记录。
8. 取消与退款
- Managing pre-orders 页写明:未履约、部分付款的预售订单可以取消;已履约的订单不能取消,只能全额或部分退款;顾客取消后可能仍需手动退款;在 Orders 中退款后,可能还要在预购应用中取消该订单。取消与退款的通用操作见订单管理与退货、退款与补回库存。
- 美国邮购规则要求的退款:一般付款方式在 7 个工作日内,卖家自有信用账户在一个账单周期内;退还已付全额(含定金),不得用店铺积分或代金券替代。
- 在欧盟,Directive 2011/83/EU 第 9 条的 14 天撤回期对买卖合同从顾客取得商品实物占有之日起算;第 18 条规定未按约定时间交付时顾客的解除权与退款。
- 怎样确认做对:取消订单在 Shopify 与预购应用两处状态一致,退款金额与时间有记录。
9. 发货与收尾
- 到货后按订单先后履约,尾款按设定的条件收取;到货数量少于已售数量时,排在后面的订单按第 7 步处理,不擅自替换款式或颜色。
- 预售结束后,把商品改回一次性购买或下架预售选项,撤下预售条款与预计发货时间。
- 复盘按时发货率、预售取消率与尾款扣款成功率,口径见预售。
- 怎样确认做对:商品页不再显示预售条款,所有预售订单已发货、取消或在延期流程中。
完成检查
- 预计发货时间、数量上限、收款时点与取消规则有书面依据和负责人
- 平台前提逐条核对,限制对主要市场的影响已评估
- 预购应用与商品购买选项的配置与书面规则一致
- 条款在购买按钮之前可见,与购物车、确认邮件一致
- 测试订单覆盖单个预售、多个预售与预售加现货的组合
- 未付清订单有定期清单与扣款失败处理
- 延期通知、取消与退款流程已准备,记录可留存
- 预售结束后条款已撤下
常见问题
**下单时不收钱,是不是就不受发货时间规则约束?**美国邮购规则以「收到完整订单」为起点,包括部分付款或授权从已有账户扣款。只保存付款方式、不扣款时何时起算,条文与 FTC 指南都没有专门讨论,需要合规确认。无论如何,页面上的发货时间都应有依据。
**可以只在订单状态页写「预售延期」吗?**不够。FTC 指南写明,顾客错过承诺日期后才看到订单状态页时,不满足通知要求;订单状态页可以作为邮件等通知的补充。
**能不能用店铺积分代替退款,留住顾客?**美国邮购规则要求的退款不能用积分或代金券替代。顾客主动要求改用积分是否可行,条文与指南都没有专门讨论,需要合规确认。
待继续完善
- 未安装或比较任何预购应用,应用内的设置项与延期、取消流程未核验。
- 预售与现货同一购物车时的实际收款与履约行为未实测。
- 卡组织对延迟扣款的规则、美国各州与欧盟成员国国内规则未核验,需要合规确认。
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