EN

专业术语 · 概念

First Response Time(FRT):首次响应时间

解释从顾客请求到首次有效回复的时间,本页以人工公开回复和日历时间取平均,区分自动回执、未回复与问题解决。

缩写
FRT

FRT 描述顾客发起请求后,等待首次有效回复的时长。起点和“有效”必须明确:Zendesk 原生时长说明以工单创建到首次公开客服回复定义 first reply time,并列出特定场景例外;其他系统未必相同。

本页采用人工回复的日历时间

单笔 FRT = 首次人工公开有效回复时间 − 顾客请求进入系统时间。内部备注、自动收件回执和机器人占位消息不作本页终点;具体系统报表若采用其他定义,应另行标注。

平均 FRT = 已完成首次回复工单的 FRT 总和 ÷ 这些工单数

选择固定创建批次和统计截止,每个顾客创建的有效工单计一次。假设三单分别等待 5、10、45 分钟,平均为 20 分钟。另有一单尚未回复,应单报等待时长与未回复数量,不能以 0 分钟加入平均;没有已回复工单时平均值不适用。

响应不等于解决

首次回复只结束第一段等待,不说明问题已经解决;后者见平均解决时间。日历时间包含非工作时间,营业时间口径则要另定工作日、时区与节假日,二者不能混比。

平均数可能掩盖长尾,也会因积压未回复工单未进入分母而显得较好。比较团队时应同时看待回复积压、分布和渠道;SLA达标还须按约定时钟判断,不能只看平均值。

在知识图谱中的位置

所处阶段
使用互动
经营领域
客服与售后数据与分析
适合角色
客服运营

读完还有没解决的问题?

把问题发邮件给我们,邮件里已带上本页地址。我们会据此补充或修订正文。